科技档案主要指的是在生产技术、自然科学研究以及基本建设等活动过程中逐渐形成的拥有参考价值的文字、图像等等，并且将其进行归档保存的科学文件材料。科技档案作为科学技术的载体，做好其管理，在推动科学技术发展中发挥重要作用。

一、科技档案管理与科学技术水平的相关性分析

由于科技档案有效保存了科技活动信息，从而在科学技术开展过程中发挥重要的指导作用，做好科技档案的管理，能够确保各项科技活动得以有效开展，因此二者是紧密联系在一起的，归纳起来，主要体现在三个方面：

（一）科技档案能够保证科学技术成果得以良好保存。科学技术作为一类知识形态，要想保管必然少不了一定的载体，在对其进行反复使用过程中，推动了经济社会的改革，而科技档案便发挥着这一载体的作用。人们在从事科学活动时，首先形成的便是相关的理论与思想，然后再将这些思想运用在实践中，最终才能转化成科技成果。站在抽象的角度上分析，大部分科技成果通过文字的形式得以保存，这些资料便构成了科技档案。由此可见，做好科技档案的管理有助于完整地将科技成果保存下来，方便相关工作者分析科技发展趋势。

（二）科技档案管理有助于妥善保管科技开发成果。因为逐步性是科学技术发展的一大特征，换而言之，即不断根据时代发展对科学技术进行理解，可见科技档案无突变特征。所以，在发展过程中便需要保证在不同时期对科学技术的认知得到良好的保存，这便是科技档案的成果。而做好科技档案管理，能够确保科学技术在研发过程中逐步得到积累和分析，以便预测科技的发展前景，将科技档案推动科技进步中的作用发挥出来。但是从科学研究自身的模式分析，形成的文献、科技成果等在科技发展中发挥重要指导作用，唯有不断对现有的文献进行分析与解读，方可保证科学技术不断更新与进步。

（三）科学技术发展能够为科技档案管理提供现代化设备与技术。科技档案管理本身是一项技术性强且复杂的工作，再加上科技档案跟普通的档案不同，从而对管理设备和管理技术均提出了更高的要求。伴随着科学技术的发展与进步，越来越多的科技成果被广泛应用在科技档案管理中，其中以网络信息技术、计算机计算等为代表，在档案管理中应用这些技术可以提升档案管理质量和效率。另外，网络信息技术又能够为档案的收集与交流带来便利，当前云存储、大数据技术、二维码扫描等技术逐渐应用在科技档案管理中。

二、科技档案管理存在的问题分析

（一）科技档案管理理念落后。当前一些科技档案管理工作者依然片面地认为档案管理不外乎将资料分门别类装订成册、上架、入库入柜即可，在管理过程中未能真正树立起为科学技术发展而服务的管理理念，更未能清楚地意识科技档案不但是技术资源和技术实力储备，同时还是生产力的新型管理理念。特别是一些科研成果在很早之前便在实践中得以熟练应用，但是因为缺乏被检索、被调用，不能将其应用到实践中，也不能将其转变成生产力，以至于出现相似或者相近的问题时不能较好地应用档案解决，而是重复开展试验，不能将科技档案的作用充分发挥出来，让其变成了死档案。

（二）从事科技档案管理队伍专业水平有待提高。科技档案的管理手段从最初的传统模式逐渐转变成现代化模式必然需要经历较长的时间，并且该过程非常复杂，此过程除了离不开大量的资金作保障外，更重要的还需要专业的技术人才做支撑。由于科技档案管理属于后勤工作，不具备较强的挑战性，在促进员工晋升方面优势不大，所以当前科技档案管理队伍老龄化严重，难以吸引优秀的青年人才。由于队伍老龄化严重，对新知识和新技术的接受能力偏低，从而影响了档案管理的效率。

（三）科技档案的利用率有待提高。当前，绝大部分部门在管理科技档案时以保管为主，从而出现了“重保管、轻利用”的情况，具体体现在：第一，科技工作者利用意识不强，科技工作者作为科技当前的主要使用者，但是他们中很少有人去档案管理室查询并利用科技档案信息。第二，科技档案的收集与编撰工作开展不到位。迄今为止，很多机构中从事科技档案管理的部门依然存在未能及时收集档案文件的情况，继而出现需要科技档案时无法提供出来，然而保存的部分内容因为质量不高，保密性偏差等，没能将有价值的信息开发出来，影响了科技信息资源的共享，降低了科技档案的利用率。

文章来源：《舰船科学技术》 网址: http://www.jckxjszz.cn/qikandaodu/2021/0301/922.html